Merkillustratie van iabiza: een menselijk profiel in aardetinten tegen de zee van Ibiza.

Dienst · Operatie

Elke villa moet de gegevens van haar gasten binnen 24 uur doorgeven.

Het Spaanse Koninklijk Besluit 933/2021 verplicht dit sinds eind 2024 voor de toeristische verhuur, met boetes tot € 30.000.

Diagnose aanvragenVaste prijs. Geen urenstrippenkaart, geen verrassingen op de rekening.

Dat zijn zo'n achttien gegevens per gast, binnen de termijn, zonder fouten. De meeste beheerders doen het nog met de hand: paspoorten overtypen in een formulier, te laat, of gewoon met de vingers gekruist. Het is het deel van uw bedrijfsvoering met het meeste papierwerk en het grootste risico — en het deel dat zich het best laat automatiseren.

Wat u krijgt

  • Pre-check-in: de gast vult zijn gegevens in en uploadt zijn document vóór aankomst
  • Gastenregistratie klaar om binnen de wettelijke termijn in te dienen
  • Contract en borg per boeking gegenereerd
  • Meldingen die zelf de schoonmaak en het onderhoud waarschuwen
  • Koppeling met uw agenda of PMS, plus een overzichtsdashboard

De gegevens van uw gasten zijn gevoelige persoonsgegevens. Wij werken met een getekende verwerkersovereenkomst, versleuteling en een bewaartermijn — niet met een gedeelde spreadsheet.

Tarief

vanaf 2.900 € installatie plus 290 €/maand

Tot 15 accommodaties, en 15 €/maand per extra accommodatie. Koppeling met een gesloten PMS (Avantio, Lodgify, Guesty): 450 € boven op de installatie. De diagnose (490 €) wordt verrekend met de installatie. Exclusief btw.

De IAbiza-diagnose

Een halve dag met u en een rapport met cijfers: waar uw tijd heen gaat, wat nu al te automatiseren is en wat niet.

Diagnose aanvragen Praat via WhatsApp