Dienst · Operatie
Elke villa moet de gegevens van haar gasten binnen 24 uur doorgeven.
Het Spaanse Koninklijk Besluit 933/2021 verplicht dit sinds eind 2024 voor de toeristische verhuur, met boetes tot € 30.000.
Dat zijn zo'n achttien gegevens per gast, binnen de termijn, zonder fouten. De meeste beheerders doen het nog met de hand: paspoorten overtypen in een formulier, te laat, of gewoon met de vingers gekruist. Het is het deel van uw bedrijfsvoering met het meeste papierwerk en het grootste risico — en het deel dat zich het best laat automatiseren.
Wat u krijgt
- Pre-check-in: de gast vult zijn gegevens in en uploadt zijn document vóór aankomst
- Gastenregistratie klaar om binnen de wettelijke termijn in te dienen
- Contract en borg per boeking gegenereerd
- Meldingen die zelf de schoonmaak en het onderhoud waarschuwen
- Koppeling met uw agenda of PMS, plus een overzichtsdashboard
De gegevens van uw gasten zijn gevoelige persoonsgegevens. Wij werken met een getekende verwerkersovereenkomst, versleuteling en een bewaartermijn — niet met een gedeelde spreadsheet.
De IAbiza-diagnose
Een halve dag met u en een rapport met cijfers: waar uw tijd heen gaat, wat nu al te automatiseren is en wat niet.
Diagnose aanvragen Praat via WhatsApp